Organiser une fête d’anniversaire peut être un vrai casse-tête. Et cela va sans dire : on pense parfois plus à l’organisation de la fête qu’à la fête elle-même ! Si vous rêvez d’organiser une super fête sans vous prendre la tête ni vous tuer à la tâche ou encore chipoter avec vos partenaires d’organisation : pas de panique, vous êtes au bon endroit. Vous n’avez qu’à suivre les étapes suivantes !
Une fête, c’est une fête, vous dites ? Pas si sûr… Avant de commencer à vous projeter dans les festivités, il faut que vous soyez sûr du type de fête que vous voulez organiser. S’agit-il d’une fête avec beaucoup d’invités ou alors en petit comité ? Quelle ambiance souhaitez-vous donner à cette occasion spéciale : fun, à la cool, inoubliable, déjantée ou bien plutôt classique, sobre, sans chichis ? Pensez à l’ambiance que vous souhaitez créer : loufoque, sophistiquée, comme à la maison… Les choix sont infinis !
Question donc à se poser en premier : en mode Projet X ou soirée dans laquelle on se dit “on est entre nous, hein!”
Après avoir déterminé le type de fête que vous allez organiser, notez qu’organiser une fête autour d’un thème peut faciliter les préparations et guider la mise en place de “la fête” parfaite pour la personne mise à l’honneur. Mais alors, comment choisir un thème ? Deux questions à se poser ici : que représente la personne pour vous ? Quel âge va-t-elle avoir ?
Un membre de la famille ou un ami : vous pouvez organiser une fête pour votre père, votre mère, n’importe qui, en choisissant un thème qui l’intéresse. Fêter tous les âges : on ne fête pas ses 20 ans comme on fête ses 30 ans, ou encore ses 50 ans. Il faut vous poser la question !
En attendant, voici quelques thèmes qui peuvent vous donner des idées :
Sachez enfin que les thèmes sont infinis. Vous pouvez créer votre thème !
Il est crucial, à cette étape, de réfléchir à votre budget. Petit, gros ? Si vous n’avez aucun budget, pas de problème : vous pouvez proposer à chaque invité de participer à l’organisation : chacun ramène ce qu’il peut. Si vous avez un petit budget, préférez une petite fête à la maison. Le point positif : vous n’aurez aucun frais de location de salle et vous pourrez aménager votre endroit à votre guise. Une fête à la maison, c’est aussi le confort pour soi, mais aussi pour ses invités. Vous est libres comme l’air !
Cependant, faites attention : vous devez aménager votre espace selon le nombre d’invités que vous avez. Vous pouvez aménager plusieurs pièces de la maison pour accueillir un maximum d’invités ! Mais souvenez-vous qu’entasser une cinquantaine de personnes dans un salon, c’est la fiasco assuré ! Si vous avez une cour, un jardin, ou même que vous connaissez quelqu’un qui a un terrain ou une maison assez grande pour accueillir un max’ d’invités : foncez ! Tentez le tout pour le tout : ce sont souvent les fêtes artisanales qui sont les plus mémorables !
Autrement, si vous avez un budget moyen voire gros, vous pouvez louer une salle, comme une salle des fêtes, ou bien privatiser un bar, un restaurant. On a souvent tendance à penser que seuls les lieux branchés et chics sont dignes de réservation mais détrompez-vous ! Soyez originaux. Pour les budgets serrés, la salle des fêtes communale peut-être l’occasion de créer l’évènement du siècle. Vous êtes maître de l’endroit. Même chose pour un bar ou un restaurant : fiez-vous à l’ambiance que vous souhaitez donner à votre fête. Si votre personne d’honneur est un métalleux, le bar tranquille du coin qui passe les grands classiques de Metallica sera parfait ! Pas besoin de folie des grandeurs. Les prix seront évidemment plus élevés selon le type d’endroit, mais un conseil : prenez-vous y à l’avance. Votre personne d’honneur n’est pas la seule à fêter son anniversaire ce jour-là !
Une fois que vous avez tout en tête, vous devez planifier la date et l’heure. Oui, ça peut paraître bête mais il est important de déterminer une date qui convienne à tout le monde. Si la moitié de vos invités ne sont pas disponibles le jour J, votre projet tombe à l’eau. Concernant le choix du jour, privilégiez les fins de semaine : le week-end ou en soirée. Chacun pourra se libérer plus facilement. N’hésitez pas à en parler autour de vous ! Le pire, à cette étape, c’est de faire une fête incomplète et brouillonne. Il faut réunir tout le monde.
Concernant l’heure, tout dépend du type de fête que vous souhaitez organiser. Pour fêter l’anniversaire de votre ami qui vient de fêter ses 18 ans, il va de soi que vous allez organiser une fête en soirée ou en fin d’après-midi. Pour fêter l’anniversaire de votre grand-père, bien entendu, privilégiez un horaire qui soit convenable pour vous comme pour lui. Adaptez-vous aux circonstances. Il n’y a pas de choix type : c’est vous qui êtes l’expert des préférences de ceux que vous chérissez.
Oui, les invités ne sont pas les principaux concernés par la fête : ils ne fêtent pas leur anniversaire. Mais… il y a mais ! N’oubliez pas qu’un anniversaire réussi, c’est une fête qui a séduit tout le monde et où tout le monde a trouvé sa place. Vous pouvez envoyer des cartons d’invitation personnalisés à chaque invité. Ce n’est pas qu’une pratique faite pour les enfants ; et, en plus, c’est possible de le faire par Internet.
Faites en sorte que tout le monde soit à l’aise. Renseignez-vous sur les gouts culinaires de chacun et allez au plus simple. Passez de la bonne musique, pensez à mettre tout le monde à l’aise.
Dans votre quête d’une fête réussie, la décoration ne doit pas être secondaire. Accordez-la à votre thème. Portez votre attention sur des objets comme les ballons, les gobelets, la couleur de la nappe de la table, des assiettes, les décorations murales comme des guirlandes électriques ou des fleurs. Soyez attentifs aux détails pour donner une touche personnelle à votre décoration.
Bien évidemment, le gâteau et les amuse-bouche pourront compléter votre décoration. Ces détails feront de votre fête d’anniversaire une superbe occasion de montrer votre reconnaissance à votre personne d’honneur !
La cerise sur le gâteau, c’est le cadeau. Bien sûr, vous devez y réfléchir un moment avant la fête. Il faut également que vous vous concertiez avec les invités pour savoir quoi offrir. Ici, liberté totale.
Ce qui est important, c’est de choisir le bon moment pour offrir les cadeaux à leur destinataire. Prenez un moment spécial, demandez le silence, ou alors créez un moment d’effervescence pour que les cadeaux soient au centre de l’attention de tout le monde. Vous pouvez vous amuser à créer du suspens, ou même faire une chasse aux cadeaux ! Votre personne d’honneur vous remerciera pour ce bon moment partagé. C’est souvent l’occasion de partager des souvenirs tous ensemble, alors choisissez un moment pendant la fête pour lui faire plaisir.
Et enfin, pendant le déroulement de la fête, soyez organisé. Une fête réussie est une fête rythmée : ça peut être n’importe quoi, des jeux, des énigmes à résoudre, des moments de discussion sur un sujet en particulier… Il faut tout miser sur une bonne progression de la soirée ! Voici une idée des activités que vous pourriez faire :
En résumé, pour organiser une fête d’anniversaire réussie, le mieux est de globalement respecter les différentes étapes que nous vous avons présentées. De cette façon, vous comme vos invités pourront passer un moment sans accro ni mauvaise surprise (seulement les bonnes), tout en ayant pu incorporer tous les éléments auxquels vous teniez. Il ne vous restera plus qu’à vous amuser !
